Cara Membagikan Folder dengan Akses Hanya untuk Melihat

Aplikita.com - Dalam era kolaborasi digital saat ini, berbagi file secara aman menjadi hal yang penting, terutama jika kita hanya ingin memberikan akses tanpa memungkinkan perubahan pada isi dokumen. Berikut ini adalah panduan singkat untuk membagikan folder dengan akses hanya untuk melihat, sehingga file tetap aman namun tetap dapat diakses oleh orang lain.

Langkah 1: Pilih Folder yang Ingin Dibagikan

Buka Google Drive, kemudian cari folder yang ingin dibagikan.

Klik kanan pada folder tersebut, lalu pilih Share atau Bagikan.

Langkah 2: Masukkan Orang yang Ingin Diberikan Akses

Pada bagian Add people, groups, and calendar events, masukkan alamat email orang yang ingin diberikan akses.

Langkah 3: Ubah Izin Menjadi Viewer

Pada bagian izin akses, pilih Viewer atau Pelihat.

Dengan izin ini, orang tersebut dapat melihat isi folder dan membuka file yang tersedia, tetapi tidak dapat mengedit atau menghapus file.

Langkah 4: Klik Send

Setelah memastikan alamat email dan jenis akses sudah benar, klik Send atau Kirim.

Google Drive akan mengirimkan pemberitahuan kepada penerima dan memberikan akses sesuai izin yang telah ditentukan.

Tips

Jika folder berisi file penting, sebaiknya gunakan akses Viewer daripada Editor. Dengan demikian, penerima tetap dapat mengakses informasi tanpa memiliki izin untuk mengubah isi folder.

Catatan Penting

Jika menggunakan opsi Anyone with the link, pastikan pengaturan akses juga diubah menjadi Viewer agar siapa pun yang memiliki tautan hanya dapat melihat isi folder.