Aplikita Enterprise - Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah Offline Online

Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah (Offline & Online)

/in /by

Aplikita.com – Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen sering kali dibutuhkan, misalnya saat ingin mengirim laporan, tugas, atau dokumen administrasi agar lebih rapi dan praktis. Daripada mengirim banyak file terpisah, tentu akan lebih profesional jika semuanya dijadikan satu file PDF saja. Pada tutorial ini, kita akan membahas cara menggabungkan file PDF menggunakan software di komputer maupun melalui layanan online.

Menggabungkan PDF Menggunakan Software (Offline)

Salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah Combine PDF dari CoolUtils. Aplikasi ini cukup populer dan mudah digunakan, bahkan untuk pemula. Tampilannya mirip seperti Windows Explorer sehingga memudahkan kita dalam memilih dan mengatur file.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Unduh dan instal aplikasi Combine PDF terlebih dahulu.
  2. Sebelum mulai, sebaiknya ubah nama file PDF yang ingin digabung dengan format berurutan, misalnya:
    01-nama-file.pdf
    02-nama-file.pdf
    03-nama-file.pdf
    Tujuannya agar urutan file tidak tertukar saat proses penggabungan.
  3. Satukan semua file PDF tersebut dalam satu folder agar lebih mudah dicari.
  4. Buka aplikasi Combine PDF.
  5. Pada panel sebelah kiri, cari dan pilih folder tempat file PDF tadi disimpan.

    Aplikita Enterprise - Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah Offline Online 5

  6. Jika diperlukan, gunakan fitur Filter untuk menampilkan file tertentu saja.

    Aplikita Enterprise - Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah Offline Online 4

  7. Untuk mengurutkan file sesuai nama, cukup klik kolom FileName.
  8. Jika ingin mengatur urutan secara manual, gunakan menu Edit > Move Up atau Move Down.
  9. Centang semua file yang ingin digabung.

    Aplikita Enterprise - Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah Offline Online 3

  10. Klik tombol Combine, lalu tentukan lokasi penyimpanan hasil file gabungan.

    Aplikita Enterprise - Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah Offline Online 2

Tambahan fitur menariknya, Anda juga bisa mengisi informasi dokumen seperti Author atau versi file melalui menu Document sebelum menyimpan hasil akhirnya.

Metode ini cocok untuk Anda yang sering menggabungkan banyak file sekaligus dan membutuhkan fitur lebih lengkap.

Menggabungkan PDF Secara Online (Tanpa Instal Aplikasi)

Aplikita Enterprise - Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu dengan Mudah Offline Online 1 1

Jika Anda tidak ingin menginstal software tambahan, tersedia juga layanan penggabung PDF berbasis web. Cara ini praktis, terutama jika hanya ingin menggabungkan dua atau tiga file saja.

Beberapa situs yang bisa digunakan antara lain:

  • PDFMerge
    Situs ini cukup mudah digunakan. Anda hanya perlu mengunggah file satu per satu sesuai urutan yang diinginkan, lalu klik tombol merge. Tersedia juga fitur “Add More Files” untuk menambahkan dokumen tambahan sebelum proses penggabungan dilakukan.

  • CombinePDF
    Layanan ini juga menyediakan fitur merge PDF yang sederhana dan cepat. Namun, pastikan Anda sudah memberi nama file dengan penomoran yang jelas agar urutan tidak tertukar saat digabungkan.

Sebelum mengunggah file ke layanan online, pastikan dokumen tersebut tidak berisi data sensitif, karena file akan diproses melalui server pihak ketiga.

Kesimpulan

Menggabungkan file PDF menjadi satu dokumen bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan software offline seperti Combine PDF dari CoolUtils atau melalui layanan online seperti PDFMerge dan CombinePDF.

Jika Anda membutuhkan fitur lengkap dan sering menggabungkan banyak file, sebaiknya gunakan aplikasi desktop. Namun jika hanya sesekali dan ingin cara cepat tanpa instalasi, layanan online sudah lebih dari cukup.

Semoga tutorial ini membantu dan membuat pekerjaan Anda jadi lebih praktis

Views: 7