Cara Mengirim Email Rahasia dengan Confidential Mode di Gmail

Aplikita.com - Gmail memiliki fitur Confidential Mode yang memungkinkan Anda mengirim email dengan tingkat keamanan lebih tinggi. Fitur ini dapat membatasi penerusan, penyalinan, pencetakan, hingga pengunduhan isi email. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa email serta meminta kode verifikasi SMS agar hanya penerima yang dituju yang dapat membukanya.

Berikut langkah-langkah mengirim email rahasia menggunakan Confidential Mode di Gmail.

Langkah 1: Buka Gmail

Masuk ke akun Gmail Anda melalui browser di komputer atau aplikasi Gmail di perangkat seluler.

Selanjutnya klik tombol Tulis (Compose) untuk membuat email baru.

Langkah 2: Aktifkan Confidential Mode

Pada jendela penulisan email, klik ikon Confidential Mode yang bergambar gembok dengan jam di bagian bawah.

Setelah itu akan muncul jendela pengaturan Confidential Mode.

Langkah 3: Atur Masa Berlaku Email

Pilih Set expiration untuk menentukan kapan email akan kedaluwarsa.

Anda dapat memilih masa berlaku mulai dari 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 3 bulan, hingga 5 tahun sesuai kebutuhan.

Langkah 4: Pilih Opsi Verifikasi SMS

Pada bagian Require passcode, pilih salah satu opsi berikut:

No SMS passcode, jika penerima menggunakan akun Gmail.
SMS passcode, jika ingin penerima memasukkan kode verifikasi yang dikirim melalui SMS sebelum membuka email.

Opsi SMS memberikan lapisan keamanan tambahan, terutama jika penerima menggunakan layanan email selain Gmail.

Langkah 5: Simpan Pengaturan

Setelah selesai mengatur masa berlaku dan metode verifikasi, klik Simpan (Save).

Pengaturan Confidential Mode akan langsung diterapkan pada email yang sedang Anda buat.

Langkah 6: Tulis dan Kirim Email

Masukkan alamat email penerima, isi subjek, serta tulis pesan seperti biasa.

Jika memilih verifikasi SMS, Anda juga akan diminta memasukkan nomor telepon penerima sebelum email dikirim.

Terakhir, klik Kirim (Send) untuk mengirim email rahasia.

Tips Menggunakan Confidential Mode

Gunakan tanggal kedaluwarsa yang sesuai dengan tingkat kerahasiaan informasi.
Aktifkan verifikasi SMS untuk dokumen atau data yang sangat penting.
Pastikan nomor telepon penerima benar agar kode verifikasi dapat diterima.
Ingat bahwa penerima masih dapat mengambil foto layar (screenshot), sehingga Confidential Mode tidak sepenuhnya mencegah penyebaran informasi.

Penutup

Confidential Mode di Gmail menjadi solusi praktis untuk meningkatkan keamanan saat mengirim informasi penting melalui email. Dengan mengatur masa berlaku email dan menambahkan verifikasi SMS, Anda dapat mengurangi risiko akses oleh pihak yang tidak berwenang sekaligus menjaga kerahasiaan isi pesan.